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物资管理搭上信息化快车
发布时间:2018-11-09 12:08:51 来源: 作者:权春晖 点击:

2018年是公司确立的“管理提升年”,而成本管控是年度工作的重中之重,作为传统项目的物资管理工作,如何焕发光彩、助力企业成本管控是公司急需解决的一道难题,为了激发企业活力,实现库存盘活、成本可控,公司通过大力建设物资采供管理平台,借助信息化手段,让物资管理搭上“列车”快速发展。

计划申报便捷高效,努力打造一站式采购

公司于2017年11月正式启动物资采供管理平台建设,经过前期的充分调研、论证和模拟运行,确定运行方案,2018年3月开始在内部试点,2018年6月正式上线运行。

公司通过该平台搭建大数据库,涵盖物资19余万种,满足公司下辖15个生产单位的日常物资计划报送和需求。同时为了使用好该平台,按照平台的建设和进度,先后多次进行物资采供管理平台专题培训,让培训人员熟悉物料编码分类、使用方法和具体操作,累计培训200余人次。

利用信息化手段在该平台建立不同物资审核流,实现分计划类型、分资金来源、分专业审核,达到便捷高效、快速审批的目的。同时该平台与陕煤化物资集团SAP系统进行数据共享、高度集成、无缝对接,实现“一站式采购”。自平台运行以来,累计完成25132条物资订单的采供业务,累计采购金额8亿元以上,保证了公司日常物资采供业务。

打造井口物资超市,减轻企业负担

2018年8月,按照市场化运营模式,公司相继在所属矿井建立了“井口物资超市”,逐步取消各区队小仓库,按照井下常用物料统一储备、全天候服务的思路,做到物资供应集中管理、代储代销,提高物资使用率,降低企业资金占用。

借助物资采供管理平台,公司将井口超市信息化系统与物资采供管理平台完美结合。

一方面由基层单位对井口物资超市代储物资进行梳理,经相关专业部室审核后确定最终代储物资目录,由公司和物资集团黄陵分公司共同招商、定价,通过竞标确定代储供应商后,在井口物资超市进行代储铺货、矿井负责超市日常管理,同一种产品均有两种以上的品牌供矿井选择,形成质量和价格竞争机制,消除了传统物资采购缺少选择性、竞争性的缺陷。该目录涵盖了煤矿目前所需的所有常用材料、小型设备、紧固件、易损件、工器具和劳保用品,满足日常生产所需,切实做到了“要什么有什么、需要什么领什么”。

另一方面,井口物资超市运行期间,无论是领用,还是内部调拨,该平台均能实现对四个井口物资超市的实时盘点、预警补库、库存共享、货物定位、报表汇总等功能,迅速实现“一键领料”。现在网上下单、集中代储、快速运输、定位考核、消耗汇总、各环节公开透明……区队之间不再发生材料挤占积压现象,矿井之间也可以互通有无,彻底实现资源共享。该平台可以对任何一种材料实现从超市入库到使用各个环节的监督,用多少料,花多少钱,一目了然,是全方位协调矿井物资采购的重要平台。

截止目前,公司在四对矿井共铺货1883种,合计1454万元, 自运行以来,累计发放各类物料1300余万元,库存较上年同期下降1000余万,经济效益显著,效果十分明显。

据悉,下一步公司将继续做好物资采供管理平台平稳运行,及时完善升级系统,严格物资计划审批,减少各单位库存储量,控制材料成本‘闸门’,实时掌握材料实际消耗,扩大井口物资超市储备范围、种类,努力实现大数据支撑和服务,让物资管理搭上信息化快车,为公司“三做一打造”、实现二次腾飞战略做出贡献。(权春晖)

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